项目名称： 南昌五中智慧报名迎新及财务缴费管理系统项目

招标编号： NCGZ-SMART-20240923

招标单位： 南昌五中

地址： 南昌市红谷滩新区翠苑路449号

一、项目背景与愿景

南昌五中始终秉持着教育创新与卓越的理念，致力于为学生提供最优质的教育资源和学习环境。在当今数字化飞速发展的时代，为了更好地响应国家教育信息化 2.0 行动计划，特此启动智慧报名迎新及财务缴费管理系统项目，旨在构建一个高度集成、安全可靠、易用高效的数字化平台，全面提升新生报到体验及学校财务管理能力。

二、系统功能需求细化

1、在线报名与审核：系统应支持新生便捷地在线填写报名信息，涵盖个人基本情况、学习经历、特长爱好等多方面内容。同时，后台管理系统要实现一键审核功能，极大地减少人工干预，提高审核效率。通过智能化的筛选和比对，确保报名信息的准确性和完整性。

2、个性化费用计算：根据学生的选择情况以及住宿需求，系统能够自动计算出个性化的应缴费用。例如，对于选择不同学科组合的学生，系统能够准确计算出相应的学费差异；对于选择不同住宿标准的学生，能够合理计算宿舍费用。

3、学生档案统一管理：

(1) 电子档案建立：系统能够自动同步招生信息，快速生成学生电子档案。档案内容应包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等多方面内容，并且支持档案的增删改查功能，方便学校管理人员随时更新和查询学生信息。

(2) 异动管理自动化：当学生发生学籍变更、班级调整等异动情况时，系统能够即时反映，并自动调整相关费用与通知。确保学校财务管理的准确性和及时性，同时也让学生和家长能够第一时间了解到变动情况。

4、在线缴费与自动分账：

(1) 多渠道支付集成：为了满足不同用户的需求，系统应支持微信、支付宝、银联等多种支付方式，实现无缝接入。让家长和学生能够选择最方便的支付方式进行缴费，提高缴费的便捷性和成功率。

(2) 分账自动化：确保家长缴费后，款项能够自动、准确地分配至不同账户，如学费、宿舍费、教材费等。通过智能化的分账系统，避免人工操作的错误和繁琐，提高财务管理的效率和准确性。

5、电子收据与财务透明：

(1) 即刻电子收据：缴费成功后，系统能够自动发送电子收据至学生及家长的邮箱或手机。电子收据应包含缴费明细、缴费时间、收款单位等信息，方便学生和家长随时查询和核对缴费情况。

(2) 财务透明公示：系统应提供在线查询费用明细的功能，增强财务透明度，提升家长信任度。家长和学生可以通过系统查询到自己的缴费历史、费用明细以及学校的财务收支情况，让财务管理更加公开、透明。

6、催费统计与智能分析：

(1) 智能催缴通知：系统能够自动识别未缴费学生，并通过短信、邮件等方式温馨提醒。催缴通知应包含缴费截止日期、缴费方式等信息，提醒学生和家长及时缴费，避免因欠费而影响学生的正常学习和生活。

(2) 大数据分析：系统能够提供缴费进度、财务状况等多维度分析报告，为学校管理层提供决策支持。通过大数据分析，学校可以了解学生缴费情况的趋势和规律，及时调整收费政策和管理措施，提高财务管理的科学性和合理性。

三、技术与安全要求

1. 高并发处理能力：系统需具备强大的高并发处理能力，能够应对高峰期大量并发访问。在新生报名、缴费等关键时期，系统要确保稳定运行，不出现卡顿、崩溃等情况。通过优化系统架构、增加服务器资源等方式，提高系统的并发处理能力，为用户提供流畅的使用体验。

2. 数据加密与隐私保护：采用先进的加密技术，确保学生与家长信息的安全。对学生的个人信息、缴费记录等敏感数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和被恶意攻击。同时，建立严格的权限管理机制，确保只有授权人员才能访问和操作敏感数据。

3. 云原生架构：系统应采用云原生架构，支持弹性扩展。随着学校业务的发展和用户数量的增加，系统能够根据实际需求自动扩展服务器资源，降低运维成本，提升系统可用性。同时，云原生架构还能够提高系统的可靠性和稳定性，确保系统在各种复杂环境下都能正常运行。

四、投标人资质要求

1. 具备教育行业 IT 解决方案提供商资质，且近五年内有至少 3 个同类项目成功实施案例。投标人应提供相关项目的合同、验收报告等证明材料，以证明其在教育行业信息化建设方面的实力和经验。

2. 公司注册资本不低于 500 万元人民币，具有良好的财务状况和信用记录。投标人应提供最近三年的财务审计报告和信用评级报告，以证明其财务实力和信用状况。

3. 拥有专业的研发团队及完善的售后服务体系，能够提供长期的技术支持与系统升级服务。投标人应提供研发团队的人员名单、资质证书等证明材料，以及售后服务体系的详细介绍和服务承诺。

4. 投标人不得有下列行为：

①有违反法律法规行为，依法被取消投标资格且期限未满的；

②因为招投标活动中有违法违规和不良行为，被有关招投标行政监督部门公示且公示期限未满的；

③处于被责令停业或者财产被接管冻结和破产状态；

④企业有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的。

⑤2020年1月1日起至今被财政部指定的信用记录查询渠道（“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行主体、重大税收违法案件当事主体、政府采购严重违法失信行为当事主体等严重失信记录名单的。

五、招标文件获取与投标流程

1. 意向投标人可通过访问学校官网招标专区或直接联系学校获取详细招标文件。学校将及时回复投标人的咨询，并提供必要的技术支持和指导。

2. 投标文件需包含但不限于公司简介、技术方案、案例分析、报价单、服务承诺等内容。投标文件应密封后于截止日期前送至指定地点或通过电子邮件提交。投标文件应严格按照招标文件的要求编制，确保内容完整、准确、清晰。

六、评标与合同签订

1. 评标将综合考量技术实力、项目实施计划、价格竞争力、售后服务承诺等因素。学校将组织专家评审小组，对投标人的投标文件进行严格评审，确保选出最优秀的供应商。

2. 中标结果预计于 2024 年 10月底公布，随后将与中标单位签订正式合同，并启动项目实施。学校将与中标单位密切合作，确保项目按时、按质、按量完成。

七、其他事项

请确保所有提交的文档和信息真实有效，期待与您的合作，共同开启南昌五中智慧校园的新篇章。学校将严格遵守招标法律法规，确保招标过程的公平、公正、公开。如有任何疑问或建议，请随时与学校联系。

八、本次招标时间

九、联系方式

1、报名及邮寄方式地址：南昌市红谷滩区丰和中大道169号南昌五中。

2、联系人：游主任  15870008889

南昌五中

2024年9月25日